Organisasi

Organisasi

-          Type dan Bentuk Organisasi

Dalam organisasi di Indonesia saat bermacam -macam bentuk organisasi baik bersifat organisasi kemasyarakatan ,atau organisasi partai politik.Bahkan dalam pemerintahan di katakan organisasi beskala nasional.karena organisasi itu terdiri dari anggota dan pengurus.Di dalam bentuk organisasi dapat kita bedakan sebagai berikut:

1. Piramida Mendatar(flat)

menpuanyai ciri-ciri diantaranya :

a. Jumlah satuan organisasi tidak banyak sehingga tingkat-tingkat hararki kewenangan sedikit.

b. jumlah pekerja(bawahan) yang harus dikendalikan cukup banyak

c. Format jabatan untuk tingkat pimpinan sedikit karena jumlah pimpinan relatif kecil,di negara kita bisa kita lihat misal nya organisasi kemiliteran.

2. Piramida Terbalik.

Organisasi piramida terbalik adalah kebalikan dari tipe piramida terbalik adalah jumlah jabatan pimpinan lebih besar daripada jumlah pekerja. Organisasi ini hanya cocok untuk organisasi-organisasi yang pengangkatan pegawainya berdasarkan atas jabatan fungsional seperti organisasi-organisasi/ lembaga-lembaga penelitian, lembaga-lembaga pendidikan.

3. Type Kerucut

type organisasi kerucut mempunyai ciri-ciri sebagai berikut :

a.Jumlah satuan organisasi banyak sehingga tingkat-tingkat hirarki/kewenangan banyak.

b.Rentang kendali sempit.

c.Pelimpahan wewenang dan tanggung jawab kepada penjabat/pimpinan yang bawah/rendah

d.Jarak antara pimpinan tingkat atas dengan pimpinan tingkat bawah terlalu jauh.

e.Jumlah informasi jabatan cukup besar.

Bentuk Organisasi:

1. Organisasi Lini

Memiliki ciri-ciri:

Ø  Hubungan antara atasan dan bawahan masih bersifat langsung dengan satu garis wewenang

Ø  Jumlah karyawan sedikit

Ø  Pemilik modal merupakan pemimpin tertinggi

Ø  Belum terdapat spesialisasi

Ø  Masing-masing kepala unit mempunyai wewenang & tanggung jawab penuh atas segala bidang pekerjaan

Ø  Struktur organisasi sederhana dan stabil

Ø  Organisasi tipe garis biasanya organisasi kecil

Ø  Disiplin mudah dipelihara (dipertahankan)

Keuntungan-keuntungan penggunaan organisasi tipe garis adalah :

·         Ada kesatuan komando yang terjamin dengan baik

·         Disiplin pegawai tinggi dan mudah dipelihara (dipertahankan)

·         Koordinasi lebih mudah dilaksanakan

·         Proses pengambilan keputusan dan instruksi-instruksi dapat berjalan cepat

·         Garis kepemimpinan tegas, tidak simpang siur, karena pimpinan langsung berhubungan dengan bawahannya sehingga semua perintah dapat dimengerti dan dilaksanakan

·         Rasa solidaritas pegawai biasanya tinggi

·         Pengendalian mudah dilaksanakan dengan cepat

·         Tersedianya kesempatan baik untuk latihan bagi pengembangan bakat-bakat pimpinan.

·         Adanya penghematan biaya

·         Pengawasan berjalan efektif

Kelemahan-kelemahan organisasi garis :

§  Tujuan dan keinginan pribadi pimpinan seringkali sulit dibedakan dengan tujuan organisasi

§  Pembebanan yang berat dari pejabat pimpinan , karena dipegang sendiri

§  Adanya kecenderungan pimpinan bertindak secara otoriter/diktaktor, cenderung bersikap kaku (tidak fleksibel).

§  Kesempatan pegawai untuk berkembang agak terbatas karena sukar untuk mengabil inisiatif sendiri

§  Organisasi terlalu tergantung kepada satu orang, yaitu pimpinan

§  Kurang tersedianya saf ahli

 2. Organisasi lini dan staff

Merupakan kombinasi dari organisasi lini, asaz komando dipertahankan tetapi dalam kelancaran tugas pemimpin dibantu oleh para staff, dimana staff berperan memberi masukan, bantuan pikiranm saran-saran, data informasi yang dibutuhkan:

 Memiliki ciri-ciri:

Ø  Hubungan atasan dan bawahan tidak bersifat langsung

Ø  Pucuk pimpinan hanya satu orang dibantu staff

Ø  Terdapat 2 kelompok wewenang yaitu lini dan staff

Ø  Jumlah karyawan banyak

Ø  Organisasi besar, bersifat komplek

Ø  Adanya spesialisasi

Keuntungan penggunaan bentuk organisasi garis dan staf:

·         Asas kesatuan komando tetap ada. Pimpinan tetap dalam satu tangan.

·         Adanya tugas yang jelas antara pimpian staf dan pelaksana

·         Tipe organisasi garis dan staf fleksibel (luwes) karena dapat ditempatkan pada organisasi besar maupun kecil.

·         Pengembalian keputusan relatif mudah, karena mendapat bantuan/sumbangn pemikiran dari staf.

·         Koordinasi mudah dilakukan, karena ada pembagian tugas yang jelas.

·         Disiplin dan moral pegawai biasanya tinggi, karena tugas sesuai dengan spesialisasinya

·         Bakat pegawai dapat berkembang sesuai dengan spesialisasinya.

·         Diperoleh manfaat yang besar bagi para ahli

Kelemahan-kelemahan dari bentuk Organisasi garis dan staf:

§  Kelompok pelaksana terkadang bingung untuk membedakan perintah dan bantuan nasihat

§  Solidaritas pegawai kurang, karena adanya pegawai yang tidak saling mengenal

§  Sering terjadi persaingan tidak sehat, karena masing-masing menganggap tugas yang dilaksanakannyalah yang penting

§  Pimpinan lini mengabaikan advis staf

§  Apabila tugas dan tanggung jawab dalam berbagai kerja antara pelajat garis dan staf tidak tegas, maka akan menimbulkan kekacauan dalam menjalankan wewenang

§  Penggunaan staf ahli bisa menambah pembebanan biaya yang besar

§  Kemungkinan pimpinan staf melampaui kewenangan stafnya sehingga menimbulkan ketidaksenangan pegawai lini

§  Kemungkinan akan terdapat perbedaan interpretasi antara orang lini dan staf dalam kebijakan dan tugas-tugas yang diberikan sehingga menimbulkan permasalahan menjadi kompleks.

3. ORGANISASI FUNGSIONAL (FUNCTIONAL ORG)

Diciptakan oleh Frederick W. Taylor, Organisasi ini disusun berdasarkan sifat dan macam pekerjaan yang harus dilakukan, masalah pembagian kerja merupakan masalah yang menjadi perhatian yang sungguh-sungguh.

Memiliki ciri-ciri:

Ø  Pembidangan tugas secara tegas dan jelas dapat dibedakan

Ø  Bawahan akan menerima perintah dari beberapa atasan

Ø  Pekerjaan lebih banyak bersifat teknis

Ø  Target-target jelas dan pasti

Ø  Pengawasan ketat

Ø  Penempatan jabatan berdasarkan spesialisasi

Keuntungan-keuntungan menggunakan organisasdi fungsional :

·         Spesialisasi dapat dilakukan secara optimal

·         Para pegawai bekerja sesuai ketrampilannya masing-masing

·         Produktivitas dan efisiensi dapat ditingkatkan

·         Koordinasi menyeluruh bisa dilaksanakan pada eselon atas, sehingga berjalan lancar dan tertib

·         Solidaritas, loyalitas, dan disiplin karyawan yang menjalankan fungsi yang sama biasanya cukup tinggi.

·         Pembidangan tugas menjadi jelas

Kelemahan-kelemahan organisasi fungsional:

§  Pekerjaan seringkali sangat membosankan

§  Sulit mengadakan perpindahan karyawan/pegawai dari satu bagian ke bagian lain karena pegawai hanya memperhatikan bidang spesialisasi sendiri saja

§  Sering ada pegawai yang mementingkan bidangnya sendiri, sehingga koordinasi menyeluruh sulit dan sukar dilakukan

4. ORGANISASI LINI & FUNGSIONAL (LINE & FUNCTIONAL ORG)

Suatu bentuk organisasi dimana wewenang dari pimpinan tertinggi dilimpahkan kepada perkepala unit dibawahnya dalam bidang pekerjaan tertentu dan selanjutnya pimpinan tertinggi tadi masih melimpahkan wewenang kepada pejabat fungsional yang melaksanakan bidang pekerjaan operasional dan hasil tugasnya diserahkan kepada kepala unit terdahulu tanpa memandang eselon atau tingkatan.

 Memiliki ciri-ciri:

Ø  Tidak tampak adanya perbedaan tugas-tugas pokok dan tugas-tugas yang bersifat bantuan.

Ø  Terdapat spesialisasi yang maksimal

Ø  Tidak ditonjolkan perbedaan tingkatan dalam pemabagian kerja

Kebaikan organisasi Lini dan fungsional :

·         Solodaritas tinggi

·         Disiplin tinggi    

·         Produktifitas tinggi karena spesialisasi dilaksanakan maksimal

·         Pekerjaan – pekerjaan yang tidak rutin atau teknis tidak dikerjakan

Sedangkan keburukannya adalah :

§  Kurang fleksibel dan tour of duty

§  Pejabat fungsional akan mengalami kebingungan karena dikoordinasikan oleh lebih dari satu orang

§  Spesiaisasi memberikan kejenuhan

5. ORGANISASI LINI, FUNGSIONAL DAN STAF (LINE, FUNCTIONAL AND STAFF ORG)

Organisasi ini merupakan perkembangan lebih lanjut dari organisasi berbentuk lini dan fungsional.

 Memiliki ciri-ciri:

Ø  Organisasi besar dan kadang sangat ruwet

Ø  Jumlah karyawan banyak.

Ø  Mempunyai 3 unsur karyawan pokok:

Ø  Karyawan dengan tugas pokok (line personal)

Ø  Karyawan dengan tugas bantuan (staff personal)

Ø  Karyawan dengan tugas operasional fungsional (functional group)

6. ORGANISASI KOMITE (COMMITE ORG)

Suatu organisasi dimana tugas kepemimpinan dan tugas tertentu lainnya dilaksakan secara kolektif.

 Organisasi komite terdiri dari :

Executive Committee ( Pimpinan Komite), yaitu para anggotanya mempunyai wewenang lini

Staff Committee, yaitu orang – orang yang hanya mempunyai wewenang staf

Memiliki ciri-ciri :

Ø  Adanya dewan dimana anggota bertindak secara kolektif

Ø  Adanya hak, wewenang dan tanggung jawab sama dari masing-masing anggota dewan.

Ø  Asas musyawarah sangat ditonjolkan

Ø  Organisasinya besar & Struktur tidak sederhana

Ø  Biasannya bergerak dibidang perbankan, asuransi, niaga.

Kebaikan Organisasi komite :

·         Pelaksanaan decision making berlangsung baik karena terjadi musyawarah dengan pemegang saham maupun dewan

·         Kepemimpinan yang bersifat otokratis yang sangat kecil

·         Dengan adanya tour of duty maka pengembangan karier terjamin

Sedangkan keburukannya :

§  Proses decision making sangat lambat

§  Biaya operasional rutin sangat tinggi

§  Kalau ada masalah sering kali terjadi penghindaran siapa yang bertanggung jawab

-          Struktur atau skema organisasi

Struktur atau skema organisasi yaitu satuan organisasi yang mempunyai hubungan dan saluran wewenang dan tanggung jawab yang ada dalam organisasi.jadi arti organisasi dan tipe organisasi sering disamakan, padahal keduanya berbeda. Menurut tipenya organisasi dibedakan menjadi dua macam, yaitu organisasi dengan tipe piramid dan organisasi dengan tipe kerucut. Bentuk organisasi memandan dari segi tata hubungan , wewenang , dan tanggung jawab yang ada dalam suatu organisasi.

Sumber:

http://ballo.wordpress.com/2010/10/19/type-dan-bentuk-organisasi/

http://zeincom.wordpress.com/2011/10/23/tbo/